Mit Hilfe von HCe Smart Speech können Auswertungen und Reports für das vollintegrierte digitale Diktat ORBIS Speech DICT erstellt und somit der gesamte Diktier- bzw. Schreibprozess angezeigt und analysiert werden. Mit HCe Smart Speech ist es möglich, nicht nur das digitale Diktat, sondern den gesamten Briefschreibungsprozess zu visualisieren und zu analysieren. Dadurch können Optimierungspotentiale von der Erstellung des Befunds bis hin zur Vidierung sichtbar gemacht werden. Über zeitliche und inhaltliche Analysen der Abläufe können objek-tive Kennzahlen ermittelt werden, wie beispielsweise der Schreibaufwand im Schreibbüro durch Analyse der Anzahl und Länge der Diktate.

Datenbasis

Die Daten für die Analyse werden direkt aus ORBIS Speech DICT extrahiert und aufbereitet. Sie enthalten detaillierte Informationen über den Diktatprozess, die Anzahl der Diktate, Zeitstempel uvm.

Basis für die Auswertung des Gesamtprozess sind die Zeitstempel der Formularaktionen in der Tabelle cw_formauditlog. Die Aktivierung dieser Tabelle ist somit Voraussetzung, um Daten auswerten zu können. Aus den Informationen der Zeitstempel werden die jeweiligen Dauern ermittelt und mit den Formular- und Abteilungsinformationen in dem Datenmodell logisch verknüpft und für die Auswertung aufbereitet.

Standardberichte

Mit dem Modul werden Standardauswertungen zur Verfügung gestellt, die eine schnelle Auswertung des gesamten Diktier- bzw. Schreibprozesses ermöglichen. Sie können als Basis für ein Berichtswesen sowie als Ausgangspunkt für tiefergehende eigene Analysen verwendet werden.

• Power BI Bericht „Speech
  • Gesamtübersicht aller vidierten Formulare, die den Diktatprozess durchlaufen haben
  • Anzahl von Diktaten je Zeiteinheit
  • Diktat- und Schreibzeiten nach Tageszeit / Stunde
  • Anzahl und durchschnittliche Zeiten der Formulare mit Diktat bei der Erstellung
  • Liegezeiten der Formulare mit Diktat in den Schreiblisten pro Abteilung
  • Formularübersicht
  • Darstellung von Durchlaufzeiten bei Formularen mit Diktat von Formularerstellung bis zur Vidierung