Ausgangssituation

• Steigender Aufwand im Controlling bei der technischen Datenaufbereitung und Erstellung von Routineberichten
• Berichtsverteilung per E-Mail administrativ schwierig
• Etablierung einer Data Warehouse-Lösung gewünscht

Anforderungen

• Gesteigerte Transparenz und gemeinsame Datenbasis
• Bereitstellung von notwendigen Informationen für massiv steigende Steuerungserfordernisse in den Bereichen Personal und Belegung
• Hilfsmittel für zukünftige Herausforderungen durch Änderungen in der Finanzierung der Pflege sowie bei der Umsetzung von Personaluntergrenzen

Lösung

• Anbindung von ORBIS sowie SAP R3
• Erstellung eines Standardberichtswesens
• Anbindung von weiteren Systemen (Materialwirtschaft, Personalabrechnung, Dienstplan usw.)
• Etablierung eines umfangreichen, in großen Teilen interaktiven Berichtswesens
• Erstellung von webbasierten Cockpits für Chefärzte und Pflege

Vorteile

• Deutliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Routineberichten
• Mehr Zeit für Analyse und Interpretation der Ergebnisse und Erstellung und Kommunikation von daraus abgeleiteten Handlungsvorschlägen
• Aufdecken von Fehlern oder Nachlässigkeiten in den Prozessen
• Starke Verbesserung der Vidierungszeiten durch die Fachabteilungen
• Automatisierte Arbeitslisten helfen offene Vorgänge zu bearbeiten und kritische Entwicklungen im Auge zu behalten (z.B. fällige offene Posten aus SAP, Listen für unvollständige OP-Protokolle etc.)