„TIP HCe ist nicht zu vergleichen mit einem Produkt von der Stange. Einerseits werden dem OP-Management mit minimalem Personal- und Zeitaufwand Standardberichte zur Prozessoptimierung zur Verfügung gestellt. Andererseits besteht immer die Möglichkeit, individualisierte Detailanalysen mit einer unvergleichlichen Schnelligkeit und Zuverlässigkeit zu generieren. Dies schätze ich sehr.“
Detlef Fleer, Leiter Zentrales OP-Management
Zeitgemäßes OP-Management
Ausgangssituation
- Datenanalyse durch selbst gestrickte Pivot-Tabellen
- Exorbitant hoher Zeitaufwand bei der Datenerhebung
- Fehlende Tagesaktualität der Daten – Analyse & Aufbereitung nur einmal pro Quartal
- Abbildung von Feinheiten unmöglich
Anforderungen
- Etablierung eines standardisierten OP-Berichtswesens als Grundlage für strategische Entscheidungen
- Tagesaktuelle Daten mit einem Minimum an manuellem Aufwand
- Eingabemöglichkeit von Zielwerten für Soll-Ist-Vergleiche
Lösung
- Integration der Daten aus der OP-Dokumentation in das TIP HCe-Data Warehouse
- Automatisierung des OP-Berichtswesens
- Umsetzung individueller Analyse-Anforderungen des OP-Managements
- Entwicklung der Zielwerteingabe
- Nutzung des WIF als Wissens- und Berichtsportal zur Verbesserung der internen Kommunikation
- Kombination von grafischen Elementen, Tabellen und Zahlen bei Reports
Vorteile
- Valide und tagesaktuelle Daten für die Planung und Steuerung der OP-Abläufe
- Möglichkeit der kennzahlen-basierten Steuerung
- Möglichkeit von Zielvorgaben durch Zielwerteingabe
- Transparente und automatisierte Berichtserstellung und -verteilung
- Beantwortung von individuellen Fragestellungen durch Spezialanalysen
- Kurze Reaktionszeit auf Anfragen
- Sukzessive Verbesserung der Datenqualität