Ausgangssituation

• Monatsberichtswesen für Drittmittelprojekte äußerst zeitintensiv
• Forderung nach einem aktuellen automatisierten Berichtswesen mit vollständigen Finanzinformationen
• TIP HCe-Data Warehouse seit 2010 im Einsatz

Anforderungen

• Vollständiger Überblick über die budgetäre Lage der aus Drittmitteln finanzierten Projekte
• Möglichkeit der Kontrolle und Verifizierung von Buchungsvorgängen
• Schnelle und einfache Identifikation von Steuerungspotenzialen

Lösung

• Anbindung von SAP-PS an TIP HCe
• Erstellung eines adressatenspezifischen Berichtswesens
• Erstellung eines Überblicks je Fachabteilung mit Finanzschlüssel für das Dekanat
• Aufbau einer Übersicht der Finanzsituation für die Klinik-, Instituts- und Projektleiter
• Aufbau von interaktiven Berichten für Kooperationsprojekte
• Installation der automatischen Berichtsverteilung

Vorteile

• Hohe Zufriedenheit mit dem Reporting und einfache Handhabung
• Divergierende Berichtsanforderungen mit geringem Arbeitsaufwand erfüllbar
• Entlastung von MitarbeiterInnen unterschiedlichster Bereiche
• Verbesserte SAP-Datenqualität durch Definition von Pflichtfeldern
• Einsparung von 60.000 Blatt Papier pro Jahr
• Einsparung von 1.500 Arbeitsstunden pro Jahr, die nun für die Verwaltung der Projekte verwendet werden können