„Mit der Finanzplanung in TIP HCe konnten die Budgetunterlagen deutlich effizienter als in den Vorjahren erstellt werden. Die früheren manuellen Arbeiten im Excel fallen nun ganz weg, wir ersparen uns dadurch mindestens zwei Wochen Zeit und es macht deutlich mehr Spass! “
Mira Zasowski, Leiterin Rechnungswesen und Controlling Spital Zollikerberg
Finanzplanung mit TIP HCe effizient und zeitsparend
Ausgangssituation
- Manuelle Jahresplanung zeitaufwendig und fehleranfällig
- Geringe Personalressourcen
- TIP HCe-Data Warehouse seit 2007 im Einsatz
Anforderungen
- Reduktion des manuellen Arbeitsaufwandes in der Budgetplanung
- Abbildung des hausinternen Budgetierungsprozesses
Lösung
- Installation des Moduls FIN PLA – Finanzplanung
- Vergangenheitsdaten bereits im System erhalten
- Anlage von zwei Planvarianten zur Unterstützung des Planungsprozesses
- Erstellung der Budgetunterlagen direkt aus dem System
Vorteile
- Vergangenheitsdaten bereits im System enthalten
- Automatische Hochrechnung mit flexiblen Parametern
- Manuelle Eingaben und automatische Verteilung möglich
- Enorme Zeitersparnis im Vergleich zur manuellen Planung in Excel
- Anlage von mehreren parallelen Planvarianten
- Unterjährige Änderungen an Budgets möglich